Kit (Conference Kit)
Per Kit (Conference Kit) si intende la borsa, la valigetta o la semplice cartelletta contenente tutti i materiali relativi al congresso: programma, blocco per appunti, penna, materiale turistico, comunicazioni scritte, eventuali pass per le varie manifestazioni interne congressuali, depliant e gadget di sponsor, ecc.
I congressisti la ricevono generalmente al banco di registrazione o iscrizione (registration desk), all’arrivo nella sede del convegno; i relatori e i Vip la possono trovare invece eventualmente in albergo.
La stessa borsa del congressista è molto spesso oggetto di sponsorizzazione proprio perché questo semplice oggetto arriva capillarmente a tutti i partecipanti, viene portata a casa e, se gradevole e funzionale, ricorderà il nome degli sponsor per molto tempo.
Se il kit è predisposto per la stampa accreditata al convegno esso conterrà, di norma, comunicati stampa (press release) ed ogni altra informazione (fotografie, grafici esplicativi, statistiche) necessarie ai giornalisti per scrivere i propri articoli.
