Nell’ambito del turismo congressuale sono Imprese di Trasporti quelle imprese che erogano servizi congressuali e che sono tenute a:
a. possedere iscrizione presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio;
b. avere una struttura fissa con almeno 3 dipendenti e/o soci operativi;
c. svolgere comprovata attività da almeno tre anni nel campo delle fornitura di mezzi di trasporto;
d. essere in regola con gli obblighi fiscali e previdenziali;
e. osservare le norme di sicurezza dettate dalle leggi vigenti circa mezzi e autorimessa ed al possesso delle relative licenze;
f. garantire il servizio trasporto con auto, minibus, autobus;
g. gli autobus devono essere attrezzati con confort adeguati al tempo di trasferimento: televisione, videoregistratore, climatizzatore, frigo bar, impianto di amplificazione con radio e riproduttore stereo;
h. ogni mezzo deve essere in costante contatto con la base tramite un telefono cellulare o un ponte radio;
i. il personale deve possedere un’ottima conoscenza della città in cui si svolge il servizio, dell’ubicazione del centro congressi e delle caratteristiche del servizio;
j. il personale dovrà inoltre essere dotato di divisa e conoscere una seconda lingua (in particolare gli autisti delle autovetture) laddove il cliente lo richieda;
k. prestare consulenza sugli itinerari e le modalità di svolgimento del servizio.