Cos’è un evento? Un sottile gioco di ruoli. Una costruzione ad incastro di differenti competenze, tempistiche e sensibilità.
Vive di una sua ciclicità, ripercorrendo fasi consecutive e consequenziali, il cui obiettivo finale è la messa in scena del progetto.
Come arrivare alla realizzazione di successo di eventi nelle strutture extra-alberghiere prova a spiegarlo Floriana Santoro.
È l’autrice del libro “Wedding & Event Tourism nel mercato extralberghiero”, testo edito dalla Dario Flaccovio Editore.
Floriana Santoro propone una guida dettagliata per professionisti e strutture.
Inserito all’interno della collana “Bed&Business”, il libro è nato dall’esigenza di presentare la costruzione e l’assemblaggio di un evento ripercorrendo l’iter step-by-step.
Dal primo contatto con il cliente alla presentazione della struttura. Dalla formulazione dell’offerta sino al coordinamento dell’evento finale e alla sua promozione.
Nel corso dei singoli passaggi, il testo illustra gli aspetti fondamentali, i consigli e i tool utili per pianificare, ospitare e a gestire un evento in una struttura extralberghiera.
L’obiettivo è quello di creare un viaggio virtuale nel tempo della macchina-evento accompagnandoti e ripercorrendo le fasi, le azioni-reazioni.
Oltre ai metodi e ai suggerimenti per orientarsi nel mondo della progettazione di eventi con professionalità. Il tutto con l’obiettivo di migliorare la visibilità della tua struttura e i margini di profitto.
Il testo raccoglie con cura e puntualità un ampio spettro di esperienze e casistiche.
Inoltre è corredato da una utile collezione di strumenti, risorse digitali, modelli, documenti, check-list e kit.
Indice
INDICE
Prefazione di Danilo Beltrante
Introduzione
Fase 1
L’evento: tipologie, caratteristiche e requisiti da conoscere per comprendere il funzionamento della macchina-evento
Evento: quali tipologie di eventi possiamo ospitare?
- Il target: quanto conta il mercato di provenienza del nostro cliente?
- Quali requisiti e caratteristiche deve soddisfare la nostra location per ospitare gli eventi?
- Quali caratteristiche o servizi possiamo considerare un plus, un valore aggiunto, ai fini di un evento?
Snapshot Section – Istantanee di Viaggio
Fase 2
Il progetto: le tre fasi fondamentali per conquistare il cliente e aggiudicarsi l’evento
- L’enquiry: come gestire il primo contatto e suscitare l’interesse nel cliente
- La site inspection: otto passi per conquistare il cliente e farlo sognare
- La proposta: quali contenuti e condizioni dobbiamo inserire nella proposta da formulare per acquisire il cliente e aggiudicarsi l’evento
Snapshot Section – Istantanee di Viaggio
Fase 3
Il planning: come creare un team organizzativo di successo
- Il team organizzativo: squadra vincente non si cambia!
- Le due parole chiave di un evento: Plan A vs Plan B
Snapshot Section – Istantanee di Viaggio
Fase 4
L’evento: come gestire le fasi dell’evento dalla A alla Z
- Driin!! Come organizzare e gestire il giorno dell’evento
Snapshot Section – Istantanee di Viaggio
Fase 5
La promozione: i canali mediatici, le attività e gli strumenti digitali da conoscere per investire nella promozione della location
- L’evento promozionale: tre tipologie di eventi da organizzare per promuovere la nostra struttura
- L’Event Marketing: i contenuti e i canali mediatici da conoscere per promuovere la nostra struttura
Snapshot Section – Istantanee di Viaggio
Fase 6
Motore, ciak, azione! Si gira ..
- Metti in scena il tuo evento
Fase 7
Il training: anticipare e gestire le richieste del cliente con padronanza e professionalità
Frequently Asked Questions: domande e quesiti ricorrenti….
Risorse digitali: checklist e modelli per gestire un planning perfetto Glossario degli eventi: vocaboli tecnici in uso nel settore eventi
Conclusioni
Ringraziamenti
Bibliografia
Sitografia
Bio Floriana Santoro
Architetto, Wedding & Event Designer, Art Director, costruisce e coordina da oltre quindici anni eventi per clienti internazionali, progetta e dirige styled shoot ed editoriali, disegna e cura il restyling per l’hospitality ed il mondo wedding&events.
Docente di Event Management a Firenze, nel 2008 fonda The Flair Stylist (www.theflairstylist.com), studio di visual design e comunicazione per creativi e designer, nel 2022 crea The Styling Room (www.thestylingroom.it), salotto virtuale, dedicato ad accogliere ed ospitare stylist e planner desiderosi di acquisire o perfezionare l’uso di strumenti grafici e metodologie digitali per creare, progettare, elevare e far [ri]splendere il proprio Brand.
